Informativa per i Clienti di WiFiSolution s.a.s.

Ai sensi dell'art. 13 Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003
(Codice in materia di protezione dei dati personali), INFORMIAMO che i dati personali saranno trattati dalla Ditta WiFiSolution Snc secondo le seguenti modalità:
A) Finalità del trattamento.
Il trattamento dei dati verrà effettuato:

a) per l'inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici aziendali;
b) per permettere la fornitura dei servizi richiesti;
c) per l'elaborazione di statistiche interne e rapporti statistici sulla nostra attività;
d) per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
e) per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti attivi e/o potenziali;
f) per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
g) per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
h) per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
i) per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
l) per la gestione di incassi e pagamenti;
m) per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attività;
n) per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica, amministrativa e commerciale dell'azienda - via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito Internet www.wifisolution.it;
o) per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

Ove necessario per i predetti motivi i dati potranno essere comunicati anche a terzi.

B) Modalità del trattamento

I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza.

Il trattamento dei dati personali avviene all'interno delle sedi operative di WiFisolution Snc o presso qualsiasi altra sede che garantisca un'adeguata sicurezza degli stessi, utilizzando sia supporti cartacei che informatici nonchè ogni altro tipo di supporto idoneo, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

C - D) Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto dei dati.

Il conferimento di tutti i dati richiesti, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda è da ritenersi obbligatorio, ed il mancato conferimento di alcuno di essi potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, ovvero l'interessato non potrà godere del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati dalla nostra società per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

E) Soggetti a cui dati potranno essere comunicati - ambito di diffusione.
Ove necessario per le finalità di cui al punto (A) i dati potranno essere comunicati anche a terzi estranei all'incarico contrattuale.

In particolare potranno essere comunicati:
a) a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
b) ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
c) a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
d) alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
e) agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
f) ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
g) a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
h) a istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;

F) Diritti dell'interessato.
In relazione al presente trattamento di dati personali, ai sensi dell'art. 7 Codice Privacy:

l'interessato ha diritto di ottenere:

a) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) l'indicazione dell'origine dei dati personali;
c) l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
d) l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
e) l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
f) l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
g) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
h) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
i) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere g) e h) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

G) Titolare del trattamento